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合同預審為何出問題?

2019-01-02 14:59 來源:現代家電網 [ 收藏 ]


“兄弟:我的官司出問題了?”

“出在哪里?”

“ 咳!合同里邊的漏洞太多,被對方鉆了空子”。

不知道您是否也吃過這個虧?筆者與家電業界老板交流,發現這類問題還挺常見。深入詢問多出在合同審核環節。因為法務審核過程過于簡單,不太專業,造成后期麻煩很大。

為了解決業界老友的常見問題,筆者專門走訪了北京履善風信子法務平臺的陶斌權律師。

 

現代家電:有人認為,合同預審主要內容是審核合同金額是否準確,主合同與合同附件資料是否一致,合同格式、文字表述是否規范嚴格等等。這有什么問題嗎?

履善陶律師:大多數企業只注意到了合同的縱向維度,即合同預審的技術層面,如數額、具體文字表述的嚴謹性上。其實,老板們還要更多關注合同的橫向維度,重點是規避合同法律系統性風險方面。當然,這需要點專業視角。

首先,合同的預審需要關注簽約雙方的交易背景。特別是交易類合同,需要明確其背后的內容指向。比如股權轉讓交易,其目的不止于獲得股權,通常牽扯特許經營、營銷渠道等權益的獲取。還有一些無法直接看出來的目的,它會影響到合同的權利義務條款、合同的承諾與保證條款、合同違約責任條款等方向性的東西。預審只有不忽視這些重要事項,才能聚焦于對自身特定利益的維護上。一味追求公平對等,只能是一廂情愿。

其次,合同預審要結合雙方的履約能力做背景排查。

很多合同強調提交履約保函、一手交錢一手交貨,其實這只是一種被動的合同違約出現后的補救措施。只有提前對合同履約方履約能力的預審強化,才可能成為主動避免合同變為 “一紙空文”。履約能力調查,既要對合同對方主體資質以及過往交易記錄、過往不良記錄進行調查,還要對本公司履約能力進行排查,關注合同金額是否匹配相應的資源項目,充分考慮對方、己方履約能力變化的可能性,保障對方能履約,本方亦不承擔履約風險的約束。得到正面的判斷后,才能夠正確評估當出現違約時當事雙方承擔合同違約責任的能力。

現代家電:做一份完善的合同,還有哪些需要明確?是否有個大致固定的模式?

履善陶律師:合同預審框架大概是有的,主要包括名稱(姓名)、標的、質量和數量、價款或酬金、履行的期限、履行地點和方式、違約責任、解決爭議這8個模塊,按這個結構進行縱向的技術審核,才較為完整。此外還要對完成承諾與保證、保密、不可抗力、通知與送達、適用法律、效力、附件、簽署、其他等內容進行排查。

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筆者感到這些太專業了,一般小企業如果沒有一個非常專業的法務部門,執行起來還真是有些困難。

“是否有更加專業而又高效便捷的專業化合同預審手段呢?” 陶律師笑了:“這個東西早就有了,我們的風信子網上法務服務平臺就是這種為企業提供高效便捷的新型法務服務平臺。它是地域的。合同審核、存檔、與服務對象的互動都可以在這個網絡化平臺上進行的”。

 “一份合同的審核需要專業化、體系化、標準化,為了提高企業的內控能力,在‘專業人做專業事’的社會分工精細化趨勢下,使用風信子這樣的專業性法務平臺為企業發展保駕護航的優勢會更加明顯。”陶律師表示。       

                     

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網站編輯:于冬松
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